4 pontos que mais consomem o seu tempo no trabalho e como evitá-los

Muitas vezes nem percebemos o quanto alguns pontos podem consumir nosso tempo no trabalho. Processos pouco eficientes, não planejar seu dia, não automatizar tarefas e misturar vida profissional com vida pessoal. Você passa por isso? 

Nós iremos ajudar você a melhorar esses aspectos e ser mais produtivo. Continue acompanhando!

1 – Trabalhe com eficiência

Às vezes não importa quanto tempo você trabalhou. Se não rendeu não adianta ficar horas em cima de algo que não vai para frente.

O tempo é cada vez mais escasso e valorizado. Afinal, um tempo perdido jamais pode ser recuperado. A maioria das pessoas acha que sabe se organizar, mas, ao se aprofundar em maneiras de otimizar suas tarefas diárias, descobrem que, na verdade, estão afundadas em uma rotina que desperdiça tempo e não produz o quanto deveria.

Talvez o sucesso não seja trabalhar demais, e sim trabalhar de maneira eficiente. Isso significa que nem sempre a pessoa que passa mais tempo no escritório é a que está ganhando mais clientes.

2 – Automatize tarefas e planeje seu dia

Há tarefas que podem ser feitas de forma automática, com a ajuda da tecnologia. Quanto mais evitarmos as tarefas manuais, mais tempo teremos. 

➖ Pagamento de contas, por exemplo? A função de débito automático economiza tempo e evita multas por atraso, além de poder render descontos.

➖ Basta obter um sistema de gestão comercial, por exemplo, para acompanhar todos os resultados em tempo real, sem precisar quebrar a cabeça com cálculos. 

➖ Salvar listas de contatos e ter modelos de textos pré-prontos é uma ótima maneira de nunca deixar de responder nenhum cliente com agilidade.

➖ Tente acelerar as tarefas repetitivas com a tecnologia. Guarde seu precioso tempo para algo que a tecnologia não pode fazer, que é cuidar da estratégia dos seus negócios. 

➖ Ao iniciar o seu dia de trabalho, tenha uma lista de tarefas que precisam ser feitas. Qual é a prioridade de cada uma? 

➖ Faça uma escala de urgências das tarefas.

➖ Tente manter o hábito de se organizar, criar listas e para se manter longe da procrastinação e usar seu tempo de maneira eficiente e produtiva. 

3 – Saiba trabalhar em equipe

Distribua tarefas, isso irá melhorar a produtividade da equipe. Cada pessoa foi selecionada para trabalhar por um motivo específico. Permita que todos os setores tenham autonomia suficiente para executar suas tarefas. Mantenha uma agenda de alinhamentos. Se precisar, faça cobranças, avalie, mas não precisa achar que por que uma tarefa não deu certo, não se pode delegar, tenha paciência e vá fazendo ajustes aos poucos.

Se necessário, invista em treinamento de equipe, talvez uma consultoria especializada ou mesmo repense a estrutura da empresa. O que não pode acontecer é que você seja o principal responsável por quase tudo. Distribuir as tarefas é a melhor opção.

4 – Não misture vida pessoal e vida profissional

Sabemos que separar sua vida pessoal da sua vida na empresa é uma tarefa difícil. Ainda assim, existem pequenas atitudes que podemos tomar para não acabar atrapalhando os negócios.

A solução é agendar esses compromissos para outros horários, ou para o fim da tarde ou fim de semana. O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é essencial para a saúde mental de qualquer pessoa, pois abdicar dos momentos de lazer e socialização não fazem nada bem à saúde da empresa também, já que uma pessoa exausta tende a levar os negócios para baixo. 

5 – Encontre parceiros para lhe apoiar 

Listamos 4 pontos importantes nos quais podemos melhorar. Existem alguns, que você pode deixar a cargo de outros parceiros para realizar as tarefas, sem deixar de obter rentabilidade. Assim, cada um se mantém alinhado com suas tarefas e seu expertise, mas trabalham em sinergia para chegarem a um resultado melhor em conjunto. 

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